- Căn cứ hướng dẫn số 4960/BGDĐT-CNTT ngày 27/7/2011 của Bộ GD&ĐT về việc thực hiện nhiệm vụ CNTT năm học 2011-2012;
- Căn cứ văn bản số 7972 ngày 01/9/2011 của Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội về việc triển khai hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ CNTT năm học 2011-2012,
Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội xây dựng Kế hoạch tổ chức Ngày hội công nghệ thông tin (CNTT) Ngành GD&ĐT Hà Nội lần thứ 2 như sau:
I. MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU:
- Tuyên truyền, quảng bá rộng rãi nội dung và các hoạt động đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong ngành GD&ĐT Hà Nội .
- Giới thiệu các sản phẩm, giải pháp CNTT tiêu biểu đã ứng dụng thành công trong quản lý và giảng dạy, tạo môi trường và cơ hội giao lưu, chia sẻ, học tập kinh nghiệm, tiếp cận công nghệ mới về ứng dụng CNTT trong GD&ĐT.
- Yêu cầu tất cả các đơn vị, trường học, cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên hưởng ứng, tham gia các hoạt động của Ngày hội CNTT, tạo nên phong trào thi đua ứng dụng CNTT hiệu quả trong các hoạt động giáo dục và đào tạo. 
II. ĐỐI TƯỢNG THAM GIA:
- Cán bộ quản lý, chuyên viên, giáo viên, nhân viên trong Ngành GD&ĐT Hà Nội;
- Các đơn vị giáo dục:
+ Các phòng GD&ĐT, các đơn vị trực thuộc Sở giáo dục và Đào tạo Hà Nội;
+ Các trường trực thuộc Trung ương, Bộ, ngành; Các trường TCCN, Dạy nghề, Cao đẳng, Đại học trên địa bàn Thành phố;
- Các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu tham gia và được phép tham dự.
III. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC:
- Thời gian tổ chức: Thứ Năm 29/3/2012 và thứ Sáu 30/3/2012.
- Địa điểm tổ chức: Trường THPT chuyên Hà Nội Amsterdam, đường Hoàng Minh Giám, Cầu Giấy, Hà Nội.
IV. NỘI DUNG CÁC HOẠT ĐỘNG CỦA NGÀY HỘI CNTT:
1- Tổ chức các Hội thảo, hội nghị ứng dụng CNTT trong GD&ĐT:
- Đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong ngành GD&ĐT Hà Nội nhằm trao đổi kinh nghiệm và giới thiệu các giải pháp đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong quản lý và giảng dạy. 
- Giới thiệu sản phẩm, giải pháp mới về CNTT trong GD&ĐT do các tổ chức, doanh nghiệp phối hợp tổ chức.
2- Triển lãm, trưng bày các sản phẩm CNTT tiêu biểu.
3- Chung khảo cuộc thi xây dựng bài giảng E-Learning, Website, phần mềm dạy học, phần mềm quản lý của các đơn vị trường học.
4- Trình diễn các sản phẩm CNTT đoạt giải cao trong cuộc thi.
5- Tổ chức thi kỹ năng ứng dụng CNTT cấp thành phố cho giáo viên, nhân viên.
6- Các hoạt động giao dịch, trao đổi thông tin, ký kết hợp đồng, thỏa thuận, chuyển nhượng các sản phẩm CNTT.
7- Chấm điểm các khu trưng bày và giới thiệu trong Ngày Hội CNTT.
8- Tổng kết, khen thưởng.
V. QUY ĐỊNH VỀ TRƯNG BÀY SẢN PHẨM CNTT:   
1- Sản phẩm CNTT tham dự Ngày hội bao gồm:
- Thiết bị tự cải tiến, chế tạo; Website, Website E-learning, Cổng thông tin điện tử, phần mềm ứng dụng, phần mềm dạy học, phần mềm quản lý…
- Đĩa CD, DVD lưu trữ bài giảng điện tử, học liệu điện tử, bài giảng e-learning, SKKN, đề tài NCKH cấp ngành.
- Mô hình giải pháp phần cứng, phần mềm đã xây dựng, triển khai, áp dụng thành công, có hiệu quả tại đơn vị, trường học.
- Băng hình, phần mềm giới thiệu kinh nghiệm tổ chức, triển khai, đầu tư, quản lý, ứng dụng CNTT trong giáo dục và đào tạo.
Chú ý: Các sản phẩm CNTT nói trên phải do cá nhân, tập thể tự xây dựng, cải tiến (được phép sử dụng một phần sản phẩm có sẵn trên thị trường nhưng phải có sự gia công, cải tiến và ghi rõ nguồn gốc, xuất xứ) ; Không phải là sản phẩm dự thi các cuộc thi khác ; Có bản thuyết minh, mô tả các đặc điểm, hiệu quả sử dụng.
2- Khu trưng bày và giới thiệu sản phẩm của các đơn vị:
Mỗi phòng GD&ĐT, mỗi cụm trường THPT, khối các trường trung cấp chuyên nghiệp, cao đẳng (TCCN-CĐ), khối các Trung tâm giáo dục kỹ thuật tổng hợp (TT KTTH), khối các trung tâm giáo dục thường xuyên (TT GDTX), khối các trường chuyên biệt, trường Mầm non (MN) trung ương và trực thuộc Sở có 01 gian trưng bày sản phẩm và giới thiệu các hoạt động ứng dụng CNTT của đơn vị; mỗi gian có diện tích khoảng 3m x 3m, chia theo khu vực và kết quả bắt thăm vị trí các gian trưng bày (các trường hợp đặc biệt khác do Ban tổ chức quyết định).
3- Yêu cầu về trưng bày, giới thiệu sản phẩm:
- Khu trưng bày, giới thiệu của mỗi khối do các đơn vị tự trang trí, sắp đặt, đảm bảo tính thẩm mỹ, giáo dục và sáng tạo thể hiện phong cách riêng của các đơn vị, đồng thời phù hợp với cảnh quan chung.
- Có đủ các sản phẩm theo quy định ở mục 1.
- Có đủ hệ thống máy móc, thiết bị phục vụ cho việc giới thiệu: Máy tính, máy chiếu đa năng, máy ghi đĩa, đọc thẻ, máy ảnh, máy quay video, ổ cắm điện, hệ thống đèn chiếu sáng, đèn trang trí, thiết bị âm thanh, hình ảnh...
- Có người thường trực giới thiệu cho khách tham quan và giao dịch, trao đổi kinh nghiệm trong suốt thời gian tổ chức ngày Hội. Nội dung giới thiệu cần ngắn gọn, có mô tả, minh họa bằng hình ảnh.
4- Đánh giá, xếp loại các khu vực trưng bày của các khối và các đơn vị, trường học tham gia:
- Ban Tổ chức sẽ thành lập các đoàn kiểm tra, chấm khu trưng bày, giới thiệu, sản phẩm tham dự theo các yêu cầu nêu trên.
- Kết quả chấm các nội dung của ngày Hội sẽ làm cơ sở để xếp loại và khen thưởng các đơn vị và cá nhân tham dự Ngày Hội CNTT.

VI. QUY ĐỊNH VỀ TỔ CHỨC CÁC CUỘC THI TRONG NGÀY HỘI CNTT:
1- Thi bài giảng E-Learning và sản phẩm CNTT:
a) Chung khảo thi bài giảng e-learning: Chấm điểm các bài giảng e-learning để chọn giải Nhất, giải Nhì. (Tiêu chí đánh giá trong phụ lục 1)
b) Chung khảo của các đơn vị, trường học: Chấm điểm các sản phẩm CNTT tham dự Ngày hội để chọn đạt giải Nhất, giải Nhì. (Tiêu chí đánh giá trong phụ lục 2)
c) Trình diễn sản phẩm CNTT được ban tổ chức lựa chọn.
2- Thi kỹ năng CNTT:
- Đối với Giáo viên (kể cả giáo viên hợp đồng): Kỹ năng xây dựng bài giảng e-learning bằng các phần mềm, công cụ như: Adobe Presenter, Lecture Maker, Producer… Thời gian thi: 60 phút.
- Đối với Nhân viên (kể cả nhân viên hợp đồng): Kỹ năng tin học văn phòng (sử dụng thư điện tử, tạo lập và chia sẻ văn bản, bảng tính điện tử, lịch làm việc trực tuyến…), khai thác thông tin trên mạng Internet. Thời gian thi: 60 phút.
VII. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:
1- Các đơn vị, trường học trực thuộc Sở:
- Các trường và các trung tâm phát động phong trào, động viên cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên và học sinh xây dựng các sản phẩm CNTT và hưởng ứng tham gia các hoạt động của Ngày hội CNTT năm học 2011- 2012.
- Mỗi cụm trường THPT lựa chọn 03 bài giảng e-learning; 03 sản phẩm CNTT tham dự ngày hội CNTT; 01 giáo viên, 01 nhân viên dự thi kỹ năng CNTT.
 - Khối TT GDTX lựa chọn 06 bài giảng e-learning; 06 sản phẩm CNTT tham dự ngày hội CNTT cấp thành phố ; 02 giáo viên, 02 nhân viên dự thi kỹ năng CNTT.
- Khối TCCN lựa chọn 06 bài giảng e-learning; 06 sản phẩm CNTT tham dự ngày hội CNTT cấp thành phố ; 02 giáo viên, 02 nhân viên dự thi kỹ năng CNTT cấp thành phố.
- Khối TT-KTTH lựa chọn 06 bài giảng e-learning; 06 sản phẩm CNTT tham dự ngày hội CNTT cấp thành phố ; 01 giáo viên, 01 nhân viên dự thi kỹ năng CNTT cấp thành phố.
- Các trường chuyên biệt, trường mầm non trực thuộc Sở: 03 bài giảng e-learning; 03 sản phẩm CNTT tham dự ngày hội CNTT; 01 giáo viên, 01 nhân viên dự thi kỹ năng CNTT
- Mỗi Cụm, Khối tổ chức hội thảo (theo nội dung tại IV.1) và chọn 02 báo cáo tham luận tiêu biểu (in trên giấy và bản mềm - file *.DOC) gửi về ban tổ chức ngày Hội CNTT.
- Tham dự đầy đủ các hoạt động của Ngày hội CNTT lần thứ 2.
- Thảo luận với các trường trong Cụm để Tổ chức thiết kế, xây dựng khu trưng bày, giới thiệu sản phẩm, giải pháp CNTT trong Ngày Hội CNTT.
- Bố trí sắp xếp thời gian, phương tiện để cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên và học sinh được tham dự Ngày Hội CNTT.
2- Các Phòng GD&ĐT quận/huyện/TX:
- Thành lập ban chỉ đạo, xây dựng kế hoạch, hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra việc triển khai Ngày hội CNTT lần thứ 2 cấp Quận/Huyện/TX.
- Phát động phong trào, động viên cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên và học sinh xây dựng các sản phẩm CNTT và hưởng ứng tham gia các hoạt động của Ngày hội CNTT lần thứ 2 cấp thành phố.
- Tổ chức Ngày Hội CNTT tại đơn vị theo các nội dung trong phần IV.
- Lựa chọn 03 báo cáo tham luận (in trên giấy và bản mềm - file *.DOC), 06 bài giảng e-learning (Mầm non: 02 bài giảng điện tử, Tiểu học: 2 bài giảng e-learning, THCS: 02 bài giảng e-learning) ; 06 sản phẩm CNTT (mỗi cấp học 02 sản phẩm) tham dự ngày hội CNTT; 02 giáo viên, 02 nhân viên dự thi kỹ năng CNTT.
- Tổ chức thiết kế, xây dựng khu trưng bày, giới thiệu sản phẩm, giải pháp CNTT trong Ngày hội CNTT.
- Tổ chức cho CBQL, giáo viên, nhân viên, học sinh các trường đến tham dự Ngày hội CNTT.
- Kinh phí tổ chức: Chi trong ngân sách được giao của các quận, huyện, thị xã năm 2012.
3- Các mốc thời gian chính và công tác thông tin , báo cáo:

- Công tác thông tin báo cáo: Mọi thông tin và báo cáo đề nghị liên hệ với Ban chỉ đạo, Ban tổ chức Ngày hội thông qua phòng Khoa học CNTT Sở GD&ĐT 23 Quang Trung, Q. Hoàn Kiếm Hà Nội. ĐT: 3.9366522, 39363257; Email: khcnt@hanoiedu.vn
4- Đối với các Phòng, Ban Sở GD&ĐT Hà Nội:
- Thành lập Ban chỉ đạo, Ban tổ chức của ngành, Phòng Khoa học CNTT là phòng thường trực Ban tổ chức. Ban chỉ đạo, Ban tổ chức có trách nhiệm hướng dẫn, tổ chức, theo dõi, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch Ngày hội CNTT của cơ sở và của Ngành.
- Các Phòng chuyên môn (GDMN, GDTH, GDTrH, GDTX, GDCN) chỉ đạo và đôn đốc các đơn vị, trường, trung tâm trong phạm vi quản lý thực hiện nghiêm túc kế hoạch Ngày hội CNTT lần thứ 2. Đồng thời, phối hợp chặt chẽ với các Phòng, Ban khác tham gia chuẩn bị và triển khai các hoạt động của Ngày hội CNTT lần thứ 2 theo sự phân công của Ban tổ chức, trực tiếp phụ trách khu vực trưng bày và giới thiệu sản phẩm CNTT của các đơn vị trong phạm vi quản lý.
- Phòng Kế hoạch tài chính: Chịu trách nhiệm cấp kinh phí kịp thời để tổ chức các hoạt động của ngày hội
- Phòng  GDTrH, GDCN, GDTX tổ chức phân chia cụm trường (trung tâm) trưng bày, đánh giá xếp loại, lựa chọn sản phẩm, thí sinh dự thi (vòng sơ khảo) của các trường thuộc phòng phụ trách, báo cáo về ban tổ chức trước ngày 21/2/2012.
- Các Phòng/Ban khác có trách nhiệm phối hợp thực hiện các nhiệm vụ theo đúng chức trách được giao và sự chỉ đạo điều hành của Ban tổ chức.
Nhận được Kế hoạch này, yêu cầu các Ông, Bà Trưởng phòng Giáo dục & Đào tạo, Hiệu trưởng các trường, Giám đốc các trung tâm trực thuộc Sở nghiêm túc triển khai thực hiện, đảm bảo tiến độ và chất lượng của ngày hội CNTT ngành Giáo dục & Đào tạo lần thứ 2.
 

Đức Thuận (Theo hanoi.edu.vn)